十一、活动流程：
（一）、宣传阶段（2x10年12月1日-12月2x）
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询;
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）;
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
（二）、节目准备工作：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请学院艺术团和各协会的参与；
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目 ；
3、 晚会中间适当安排互动环节，此环节暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、 12月29日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
（三）、嘉宾的邀请：
1、领导、其他兄弟学院领校导及老师，赞助单位嘉宾，
2、12月22日发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
(四)、物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，节目单；
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在2x-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
（五）、晚会开始：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会、嘉宾，并宣布晚会开始（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并将嘉宾名单送到主持人手上）；
3、领导发表讲话；
4、安排节目演出：
A、开场舞B、歌曲演唱C、相声与小品D、魔术表演E、话剧F、音乐剧G、街舞 H、乐器演奏
5、互动环节
6、鸣谢赞助商，宣布晚会结束，安排有序退场，相关人员留下协助清理会场。 十二、附件
1、人员分工
（1）、策划组：西安欧亚学院团委组织部、书记处。
组长 ：团委组织部部长（联系方式另附）
任务：策划晚会总体流程以及人员的详细安排和活动现场的安排。
（2）、节目组：团委文艺部和素质拓展部
组长：素质拓展部部长（联系方式另附）
任务：完成节目收集，筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、
形象设计及审核台词；准备好晚会所需的一切服装道具；注意要考虑备用节目。
（3）、宣传组：新闻宣传部、团委及学生会宣传部
组长：新闻宣传部部长(联系方式另附)
任务：利用海报、横幅、广告、网络、传单、展板、广播等方式展开晚会的宣传；晚会现场摄影、摄像。
（4）、外联组:龙腾创业社人力资源部、外联部
组长：人力资源部部长（联系方式另附）
任务：负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作；联系晚会前热场商家，校内商家及食堂工作人员。
（5）、礼仪组：学生会文化部、秘书处
组长:学生会文化部部长（联系方式另附）
任务：确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬；在各分院中选出礼仪队成员（人数待定）；晚会开始前引导嘉宾入座，适时给嘉宾送水，晚会结束时送出嘉宾。
（6）、舞台组：团委及学生会办公室、学习部
组长：团委办公室主任（联系方式另附）
任务：监督并确保舞台的搭建布置质量；负责晚会期间舞台灯光、音响等设备及节目所需道具的全部到位；负责化妆室、换衣间的选制及晚会演员的服务工作。
（7）、后勤组：学生会纪律部、生活部
组长：学生会生活部部长（联系方式另附）
任务：负责会场后勤保障，疏导观众进退场，维持会场秩序。
（8）、 机动组：团委、学生会其他成员
任务：协助后勤组维持会场纪律以及处理紧急情况。
2、经费预算
横幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及荧光棒（80元）、彩带（30元）、冷烟火（80元）、泡泡油（2x0元）、服装（1000元）（不包括租赁费）道具（2x0元）、小礼品（100元）、邀请帖（50元）、策划书（2x元）、节目单（30元）、刻碟（40元）、化妆（300元）、拍照、话筒电池（60元）、后勤备用及舞台装饰（250元）、海报（100元）赞助商回报待定。合计：3340元
预算以实际为准。
3、资金问题 本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
