及时做好宣传，宣传板做宣传的同时，也在大一宿舍楼下张贴；
将策划书交团委及学生会查阅审批；
活动具体分工：
迎宾人员：体育部、实践部负责
维持秩序人员：学习部、自律部负责
学生会成员提前一小时布置会场；
准备条幅；
联系宣传部、团委新闻部等写新闻、采集相片
举办阶段：
主持人介绍活动目的、比赛规则、与会嘉宾、评委，并宣布报告会正式开始；
各参赛者按签到名单依次上台演讲，评委打分
主持人总结并宣布此次演讲赛圆满结束；
学生会成员留后清理会常
后期总结：
就活动的现场情况及会后讨论结果，写出此次活动的总结报告，将相关材料备份，交给有关部门存档；
以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排，评出活动积极参与个人和班级
注意事项：
1、由学生会负责，以免秩序混乱；
2、做好评委及嘉宾的接待工作；
3、提前调试好设备以及准备三个话筒，以备临时出现故障
六、奖项设置：
1.对参赛者：设特等奖1～3名，一等奖设为参加决赛人数的20%左右，二等奖设为参加决赛人数的40%，三等奖设为参加决赛人数的40%和复赛中各组第5、6、7名。
2.对学院：设优秀组织奖四个。
3. 演讲题目：以“my university”为主题，题目自拟。
4. 评分方法：比赛采用十分制；保留小数点后两位小数；分组预赛每组5名评委老师，按照评分标准打分后，计算总平均成绩并排名；决赛评分由7位评委老师组成的评委团依据评分标准打分，去掉一个最高分和一个最低分后，计算出的平均分为选手的最后得分；
5. 评分标准
（1）演讲内容：主题鲜明，内容充实，文字优美——4分
（2）语言艺术：语言流畅，表述清晰，节奏准确——3分
（3）仪表着装：着装整齐，仪态大方，举止得体——2分
（4）演讲时间：4～5分钟之内———1分
所有参赛者需脱稿演讲，否则扣1分。
八、活动主办：
材料学院学生会
赞助：
承办：学生会学习部
材料学院学生会学习部
