三、活动主题
激扬文字，舞动青春
四、活动时间
**年11月13日
五、活动地点
综合服务楼三楼礼堂
六、主办单位：安徽职业技术学院校艺术团
承办单位：思源文学社和舞蹈协会
七活动思路：
1、前期工作
以宣传为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行宣传，宣扬社团文化、舞协风采以及晚会的具体活动；
下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金商业赞助
⒊活动赞助联系与洽谈；
⒋联系校内广播电台、以及海报宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如赞助单位代表等；
⒍联系晚会需用地点；
7、收集编排节目（采编部合理安排时间）
2、活动安排：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结工作进度，每四天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解活动的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
八、活动组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1名组长，组员若干。
（1）节目采集组
组长：吴微微
组员：文艺部及舞协5人，共计十人
主要任务：
1、积极组织本次活动节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
（2）宣传组：
组长：蒋华银
组员：宣传部 及舞协5人
主要任务：
1、设计以“激扬文字，舞动青春”为主题的展板；
2、制作宣传单内容要有晚会活动流程时间表等；
3、制作横幅、签名布；
4、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；
（3）外联组：
组长：袁川涵、刘珍珍
组员：外联部和办公室
主要任务：
1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
3、帐务管理；
4、联系赞助商；
5、活动期间的公关接待；
（4）后勤组：
组长：蔡祖龙
组员：编辑部和舞协5人
主要任务：
1、活动的会场布置
2、维持会场秩序
3、活动后的会场整理后续工作
4、活动中可能要的一些准备；
5、晚会主持词（11月3日之前写好）
九、晚会活动议程：
（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。
（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。
（3）晚会开始;
（4） 晚会结束后期安排工作
十、活动经费预算：
宣传、会场布置、请柬等大致600元左右
社团文艺晚会策划书（二）
一、活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：***（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、主办单位：
北极光文学社团
六、活动前期准备：
3、前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4、拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5、舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6、邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1、18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2、18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3、19：00主持人宣布晚会正式开始；
4、副社长对来宾表示感谢并致辞；
5、节目汇演开始；
6、征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7、颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8、大一新生代表发言；
9、主持人宣布晚会闭幕；
10、播放歌曲，嘉宾退场；
11、观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长朱琳主管编辑部和外联部；
1、宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2、节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔；
3、礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务；
4、后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放；
九、活动预算：
1、宣传纸张10元；
2、邀请函20份30元；
3、会场布置50元；
4、果品、茶水40元；
5、服装及造型50元；
6、其它20元；
总计：200元
十、活动目的：
欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5、晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6、本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7、确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力。
