一、目的
为加强低值易耗物品的采购与管理，严格控制公司费用开支，特制定本制度，并经总经理签字批准后发布执行。
二、低值易耗品范围
本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、劳动保护品及机械五金配件、福利用品、生产设备配件材料、机械辊筒发外维修加工等。其他物品根据公司特性可列入该管理范围。
三、管理规定
公司采购部为低值易耗品之采购管理部门。财务部为核算监督部门。公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库
物品采购流程：采购申购——库存核查——采购批准——采购询价——价格及供应商核准——采购实施——登记入库——费用报销。
1、凡公司或部门需要采购物质，必须由使用人填写申购单，申购单上应写清楚所申购物品的货号名称、型号规格、品牌、单位、数量、用途（写在备注栏内）——注意事项（写在其它事项栏内），由仓库进行库存核查确认，并在部门批核栏签名，报请总经理批准后，交采购部作价格咨询，择优选择供应商后实施采购。
2、采购员必须建立一份完整的《合格供应商一览表》并及时补充新的合格供应商，该表应包含供应商的名称、地址、联系人、联系电话、提供产品或服务的名称等信息，《合格供应商一览表》必须经过采购经理签字批准方能生效。
3、公司常用的物品应该选择1-2家有实力、服务好、性价比高的供应商签订长期合作协议，以便争取个好的供货价格和服务。
4、单件物品超过1000元以上的部分特殊产品的采购，必须先要求供应商按照公司的统一格式填写《报价单》经采购经理签字批准后方可执行，《报价单》上要写明该供应商的名称、电话、联系人姓名。一般性的物品由采购员在采购经理核准的《合格供应商一览表》选择供应商，可以不事前核价而先实施采购。
5、常用物品公司可以备有一定数量的安全库存，并实施每月一次的集中采购，安全库存必须经过总经理批准方能有效。每月底由仓库或行政人员依据总经理核准的安全库存等相关规定制定采购计划，经部门主管审核，总经理批准后，由采购进行集中采购。
6、采购部实施采购应坚持“货比三家，比质比价，择优采购”的原则，不得谋取私利。
7、采购资料的保存，由采购部建立和归档供应商的所有资料。
8、采购实施后，须办理入库手续，并凭发票或收据、入库单、申购单、报价单等按照公司规定的流程向财务部申请报销或月结，只有满足以上条件，并且是采购经理签字审批的《合格供应商一览表》里的供应商，财务部才能给予报销或月结，否则一切责任有财务部负责。
9、发外加工或维修的机械五金配件都必须填写《申购单》，并在《申购单》内注明是首次外发加工，还是返修，是否需要支付加工费用。
10、所有发外加工件在加工完成办理入库手续时，对该物品要单独进行标识，标注外加工的日期、供应商名称、联系电话、联系人姓名等，若因外发工件太小，或不方便记录太多信息，则至少要在工件上做一个编号，并在笔记本上留下上述详细的信息，以便于以后出现问题时及时与供应商进行联系保修等方面的事宜。
