测试结束后，每份测试油样都将被出具评估被测部件工作状态的检测报告。新油的检定合格报告将是这批油品进入现场使用的通行证。在用油品的测试信息经设备管理部门，使用部门，维修部门的复核，验证，反馈回监测部门。通过各部门评定信息的综合，检测报告得到详实的验证，获得测试分析质量的评估。通过监测信息的流转、验证方式，可以将监测工作完全融入监测机械的运用之中，有利于促进监测水平的提高。
实施润滑油品监测数据计算机管理。利用现代化的计算机技术，建立监测信息数据库，管理各类检测信息。通过积累检测各项数据，故障处置等多种信息，为监测工作的开展提供快速、便捷的技术支持，提高监测工作的科学管理水平。
应用润滑油品检测技术，开展部件状态监测油液分析技术主要分为理化性能测试和磨屑分析。
理化分析通过对油品粘度，水分，酸、碱值，闪点等特性的定量分析，判断该油品的性能能否满足实际工况的需要。对新油的判别依据采用了石化产品的国家标准，对不符合国标要求的新油予以退回处置。而对在用油的评判，全路目前尚未有明确的依据，借鉴了工程机械类的一般判断，同时以该机械的实际状况为基准，初步拟定了测试油品的基本判别标准。
