八． 布置会场，必须全员到齐，当然可以请假，但根据统计学结论请假人数不可超过3人。
九． 虽然不太可能，大一成员要是做出任何危害学生会的事，其责任副部长要一并承担。
办公室：
新的一学期又开始了，学生会在新一年的曙光里开始了正常的运行。随着学院学生会体制的改革，部长、副部选举方式的变更，我们大一干事将面临着更多的挑战，也将会留给我们更多历练的机会，在挑战中成长，让我们在历练中能够独挡一面。
1：本部门的重要工作便是负责本学院大大小小活动的新闻报道，因此在新闻报道的版式、内容等相关方面有比较严格的要求。故基本事项便是不断规范这方面的要求，以及对内容的不断丰富，并应当为此提供的大量的素材，使之比较的充实。
2：随着大学生活的不断深入，很多人已经没有了入学时的那份心情与憧憬。而相对于本部门来说，成员的工作的热情的淡去更胜于其他部门。因而对干事工作的提点以及督促更是有相当的必要，才能在新闻稿件数量、质量上有所保证。
3：对工作内容的完善，不仅仅是对娱乐活动的相关报道，应当 对学生等大小型会议进行阐述，对学生工作的记述。
4：因本学年有英语四级、计算机省、全国等级考试，故学习任务亦是相当繁重，故建议学生会适当进行考试经验交流等活动，以帮助更多的学生通过考试，顺利过关。
5：因为本学年学生会体制的改革，正部、副部都将在大一干事中产生，故更需要对我们进行锻炼来增加经验和提升能力，以能够让我们能够真正的独当一面。
意义：大学一年级，二年级都是每一个大学本科生打下基础的关键之年，切实做好点名工作，有利于督促自觉性差的同学，有利于加强学生对早自习的重视，有利于帮助同学提高英语成绩，提高学生四级的达标率。
二．组织相关丰富同学生活的科普竞赛类活动
时间：期中考试前后
具体内容：在本学期，注意发掘大一新人，培养部分优秀的干事独挡一面的能力，锻炼新人，放手让新人去尝试。之前安排大一的干事，每人上交一个活动计划，经过讨论后，最终确定一到两个活动，进行具体实施。
意义：一方面丰富同学生活，另一方面，可以锻炼新人，让新老交替的工作真正的衔接起来。
三．协助院学生会做好毕业生晚会工作
时间：6月中上旬
具体内容：做好毕业生晚会资料准备工作，协助其他各部工作，做好分内的事。需要学习部帮忙的我们一定努力完成任务，确保此次晚会可以顺利进行。
意义：学生会是一个整体，只有大家齐心协力，才有发展的空间。为了使得此次晚会能够顺利举行，各部门的协调与互助是必不可少的。而通过这次晚会也能够让各位大一新生们对苏州科技学院，对电子学院有一个美好的印象。
四．配合学生会做好各项工作
为了更好的发挥办公室在学生会的职能：处理学生会办公室日常工作，筹备组织每次会议，处理日常信件,监督落实学生会的各项规章制度。负责学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档和学生会财产、经费的保管及收支记录。同时不断提升本部的工作效率以及服务精神。本部制定了以下的学期规划。
一、 办公室总体工作思路
在这一学年，我们办公室将会秉承一贯思路，做好本部本职工作，并始终积极配合校学生会其他部门完成各项工作。
在这一学年除了要办好本部的传统活动外，还会积极做好协助工作，协助其他部门办好校学生会传统活动。此外我们部也将会创新思路，举办一两个新的活动。
当然本部的本职工作，例如团委值班，账目统计同样要做细，做实。努力为学校，为广大学生做好服务工作。
二、办公室主要工作职责
校学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上进一步发展，本着：高效、准确、简洁，的工作原则，其职能细则如下：
1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作；
2、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；
3、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；
4、负责做好学生会开学计划及期末总结；
5、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；
7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；
负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；
8、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学校负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；
9、协调各部室之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作；
10、协助主席团处理好其它工作。
三、加强内部建设
1、部员选拔工作
在本部已定的12人中，我们会有一个月的考察期，我们将会在一个月的考察期中根据干事们的工作态度、工作效率以及工作质量来最终确定干事名单。
2、例会制度建设
（1）签到
本部拟定于每周周三下午3:30举行例会，对部员出勤情况进行签到管理，全体成员必须准时参加，若有特殊情况应当提前请假并加以说明。
（2）例会内容
在例会中过去一周以来总结工作成败，安排下一周工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知。其次，大家进行讨论交流在过去的一周中工作有哪些经验收获，当然还有哪些不足。自我反省，并且用自己的失误和经验来提醒大家，在日后的工作之中做的更好。
3、部员思想建设
我们会注意保持办公室及部门成员的工作热情，加强内部积极性，凝聚力。同时做好部员的每周思想汇报以及交流工作。此外我们也将努力关注部员思想，做好开导以及正确引导的工作。让他们真正做到心系校学生会，心系学校，为整个学校出一份力。
4、部员培养
为了提高本部部员的自我能力，我们将会根据实际情况多安排一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥，并且不断提高自己的能力。
（1）充分调动本部部员的积极性，同时努力了解部员的特点以及能力，合理分配工作，并且，在一次次的活动中做好自己的工作，但同时也加强他们的语言表达能力，以及培养他们的办事能力以及工作态度的端正和做事风格的锻炼。
（2）同时在每次例会中，尽量让部员们有更多的发言权，把总结的机会留给他们，培养他们在总结以及发表讲演方面的能力。同时尽量让他们发表好的意见，好的观点，有自己的正确的想法并且能够把自己的想法合理的表达出来。
（3）每次活动的之前详细分配工作并且强调要求，要求各有关部员，工作到位。活动结束要有工作总结。此外，还要积极配合校学生会其他部门活动。
