三是立好项，就是围绕确定的主题来谋划或构架整篇调研报告，整体分几部分，每部分又有几个层面，样样做到心中有数。
去粗取精“定料子”
调研得来的材料是未经整理的，就像一盘“粗沙”，有些材料并非报告所需，因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫，去粗取精、去伪存真。
一是“精”，要精当，做到重点突出、详略得当，把笔墨重施在与主题关系密切的内容上，删去可有可无的字、句、段，使整个材料层次分明、简明扼要。
二是“准”，要围绕主题选准材料，注意抓住那些“一碰就响”的情况、“一针见血”的问题和“一目了然”的典型来展开，使文章的论证直击要害、准确有力。
三是“新”，要新颖，有独创性，不人云亦云。要对现有的素材反复筛选、综合提炼，选择新的角度，挖掘新的主题，做到“人无我有，人有我优”，使调研报告独树一帜。
精雕细琢“盖房子”
框架搭好了，材料选齐了，就差写作成文了。撰写过程中，有三点值得注意：
一是问题分析必须“透”。必须透过现象看到本质，找准简单表象背后所蕴含的复杂内容。比如，对调研对象所发的“牢骚”等，就要进行分析和思考，找寻他们想要传达的真实意图。
二是语言表达力求“简”。撰写调研报告，语言表达要简洁、明快，有一说一，不说“多余话”“题外话”和“重复话”。可以结合实际选择一些生动而又意蕴深厚的民间俗语、业务术语、部门行话以及相关的比喻和例子等，增强文章的生动性和吸引力。
三是报告内容务必“实”。虚假的报告内容是没有任何实用价值的，报告中所体现的情况、采用的数据必须真实准确，提出的观点、展开的论述必须符合事实，提出的对策必须符合逻辑、切实可行，这样的报告才算是成功的。
