十二、比赛程序:
(1)评委及嘉宾入场;(2)主持人致辞;(3)主持人宣布比赛规则并介绍各比赛选手;(4)比赛环节:选手必须在演讲前介绍自己;(5)待所有的选手比赛完后,邀请评委代表上台发言,工作人员进行统分;(6)评委发言完后,主持人上台宣布比赛结果【依次由优胜奖到一等奖】(7)获奖人员上台领奖。(8)主持人宣布比赛结束,全体工作人员,嘉宾,评委,选手合影留念。(9)工作人员负责做好后期工作。
十三、各部门职责安排:
组织部:在活动前一周就要做好相关策划书,并将其策划书与各个部门进行讨论,分工。
学宣部:在活动前一周做好相关宣传海报,并与系内各班宣传组织委员联系加强宣传工作。
秘书部:在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选手号码牌、纸笔等必须用品。并在活动当天负责嘉宾签到。
生活部:在活动前一周,将活动所需物品准备好,并要与秘书部紧密联系,认真做好相关后勤工作,为各部提供所需服务。
文艺部:在活动前一周要将活动主持人确定(男女各一名),并且对其进行训练,还要事先准备好相关主持稿。确定会场礼仪名单(2男2女),并准备一些小节目、小游戏在活动中表演。
编辑部:在活动正式开始前一天,在指定地方(教学楼大厅)负责将选手比赛所用的配乐或PPT的U盘收集,并在活动前试播,确认是否可用(若不可用,应及时与选手联系)
在活动中,要安排人负责播放选手的PPT或音乐。
安排成员记录活动情况并拍照,事后并进行相关报道。
体育部:在活动中主要负责维持场内秩序,并安排成员进行计时、计分(2名计时员,2名计分员)并在赛前对其培训。
组织部、秘书部、学宣部、生活部、文艺部、编辑部、体育部所有学生会成员除事先有安排的,其余所有成员在活动前协助学宣部布置会场,活动结束后并参加会场清理工作,并签到。
十四、经费预算:
用品名称 单价(元) 件数 小计(元) 备注
气球 7.00 2袋 14.00 布置会场
电池 4.00 2对 8.00 照相机、话筒
卡纸 1.00 8张 8.00 号码牌、 签到表
矿泉水 1.50 20瓶 30.00
双面胶 2.00 2卷 4.00
总计
活动策划:测绘工程系系学生会 组织部
2011年3月10日