2.晚会具体时间：XX年10月××日18：30
3.晚会地点：咨询楼门口广场
四.晚会具体流程
(一)前期工作
1.提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;
2.统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;
3.确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;
4.晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;
5.布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程
1.邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;
2.主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3.晚会进行;
4.晚会结束;
5.学生会成员安排大一学生离场，并清场。
五.经费预算
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
迎新晚会人员安排
10月××日
1. 借好×××钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，××日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(×××)
2. 所有演员及相关工作人员假条。(×××)
3. 20套桌椅的借条。(×××)
4. 邀请函的发送，××号晚上必须完成。(×××)
5. 所有演员服装的借送与保管。(×××、×××)
6. 向院团委或者院学生会借桌布，×××日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(×××)
10月×××日
1. 水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(×××)
2. 中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。( ××× 学生会所有男生)
3. 下午两点前将晚会所需的古筝(×××内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置×××。(×××，×××，×××，×××)
4. 2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在×××集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(×××，×××)
5. 索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(×××，×××，×××，×××)
6. 4点开始第二次彩排。
7. 五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(×××)
8. 四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(×××，×××，×××，×××)
9. 5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10. 6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于×××内。(×××，×××，×××)
11. 晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(×××，×××)
12. 彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失(×××)
13. 晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在×××内。(×××，×××，×××，×××)
14. 6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15. 晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据××学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
