三、主办单位：
xx大学第十六届学生社团联合会
四、大会时间与地点：
时间：XX年10月12日13:00
地点：崇实会堂
五、与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容：
1、部门分工：
（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；
（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；
（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
（6）、宣传部:三四张ppt；
（7）、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；
（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备：
（1）、10月9日前确定新委员代表；
（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
（3）、10月9日前确定会场主持人；
（4）、10月10日前确定协会会长代表；
（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；
（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程：
（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；
（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；
（3）、现任主席致辞；（5分钟）
（4）、新委员代表发言；(5分钟)；
（5）、协会会长代表发言；（5分钟）
（6）、团委书记做总结发言；（5分钟）
（7）、主持人致谢幕词 （2分钟）；
(8)、请各位老师合影留念 （3分钟）；
（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备：
所需物品 单价(元) 数量 金额（元）
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
