设备台帐是掌握企业设备资产状况，反映企业设备拥有量及其分布变动情况的主要依据。设备台帐分三类，设备序号帐、设备分类帐、分车间(使用单位)帐。对精、大、稀、重设备，进口设备，自制设备等可另行分别编制专用台帐。对不够条件列为固定资产的简易设备，应建立“简易设备台帐”。
如何建立设备台帐?
先给每台设备编号，建立档案，内容有设备购入日期、厂家、价格、型号、开箱验收记录、维护维修记录、保养等。还应该有一个设备使用记录本，由每次使用人填写，日期、开机时间、使用人、以及其他相应信息。如果需要计量检定的设备都应有计量时间，建立计划。
示例
一、设备台帐的填写：
(一)列入设备台帐是固定资产，即：使用年限在一年以上，价值在2000元以上(含2000元)，具有独立使用功能的设备资产;属于整机之一部分，不便或不易分开的而其总值合乎固定资产标准的设备资产。
(二)不属于固定资产的设备、器具、物品应作为低值易耗品进行登帐管理，不列入设备台帐。
(三)各单位必须把存放于本单位的包括在用、停用、闲置、调入、报废等在内的所有固定资产列入设备台帐，并在备注栏注明以上情况。
(四)设备台帐表格式样见附表一，具体填写说明如下：
1、单位名称要注明油库名或油站名，并在后面加括号注明全资、控股或租赁。
2、设备类别参照附表二填写。设备类别按附表二中的资产类别填写，油库类别按第四项“储油设施”到第十七项“土地”进行分类;加油站资产类别按第十八项“加油站”下的具体类别分类，除加油机、房屋外，其余固定资产类别全部列入“管线及油罐”。
3、设备编号方法参照附表二填写，编号为五位小写数字×××××，前二位按附表二中资产
类别一到十八项以小写数字编号，第三位按资产类别大项后的小项以小写数字编号，最后二位由各单位按顺序自行编号。例如：油库某成品油罐设备编号为042××，油站某台加油机的设备编号为181××，依此类推。
4、表中除“附机名称”、附机“规格型号”、“设备原值”、“备注”栏可不填写外，其余各项必须认真填写，不得缺项。
5、设备台帐中每项设备必须逐项填写，因此表中无数量和计量单位栏。
