阅读导航→
01员工宿舍日常管理制度
02办公用品采购领用管理制度
03安全消防保卫值班管理制度
04员工餐厅就餐补助管理制度
05企业车辆日常调度管理制度
06企业内宾外宾接待管理制度
员工宿舍日常管理制度
第1章总则
第1条目的
为维护员工住宿环境的良好秩序，营造一个安定、舒适、整洁的生活氛围，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于员工宿舍管理相关活动。
第2章宿舍入住管理
第3条提交住宿申请
1．员工需填写住宿申请，并提供相关证明，经所在部门经理审核后，交后勤主管。
2．员工同时具备以下条件，可申请员工宿舍。
（1）申请入住的员工须为公司的正式员工。
（2）申请入住的员工家在外市，且在辖区内无住所的。
3．员工具备以下条件之一，不得申请员工宿舍。
（1）员工处于试用期。
（2）员工患有不适宜集体居住的疾病。
（3）员工有不良嗜好的。
第4条办理入住
1．后勤主管需对员工的申请进行审核，并在审批通过后，查阅住宿登记表，为员工安排宿舍及床位。
2．后勤主管需将审批通过的申请表返回员工，并通知宿舍管理员准备办理相关手续。申请员工持审批通过的申请表到宿舍管理员处填写“住宿人员资料卡”，办理入住手续，并领取相关物品。
3．住宿员工领用企业发放物品时，需同宿舍管理员在物品清单签字确认物品已领取。
4．住宿员工住宿期满需要续住的，需在住宿期满前一个月提出续住申请。
第3章宿舍日常管理
第5条纪律管理
1．住宿员工需服从宿舍管理员的管理，不得拒绝公司领导和行政部主管对宿舍工作的视察。
2．住宿员工不得私自在宿舍留宿亲友，外部人员拜访应登记姓名、与住宿员工关系及出入宿舍时间。
3．住宿员工应于点前返回宿舍，否则须向宿舍管理员报告。
4．住宿员工不得对所居住宿舍进行随意改造或调换。
5．住宿员工有责任维护宿舍内所有设施设备的完好，包括门窗、床铺、电视机、卫浴设施、玻璃镜等。如疏于管理或遭恶意破坏，酌情由损坏人员负担修理费或赔偿费用，并视情节给予纪律处分。
6．住宿员工使用电视、收音机等设备时，不得故意放大声音，妨碍他人休息；每晚点以后，不得大声喧哗，需保持宿舍环境安静。
7．住宿员工不得在宿舍区域内聚众吵闹、酗酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
第6条卫生管理
1．住宿员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍区内外环境卫生清洁，不在宿舍区内随地吐痰、口香糖，不乱丢果皮、杂物，不涂污墙壁、地板。
2．宿舍公共场所的环境卫生由保洁人员负责。
3．宿舍卫生由住宿员工按值日表进行清扫。
4．宿舍走廊、楼梯或其他空地，不准堆放杂物，且必须保持通道畅通。
5．宿舍管理人员须对员工宿舍的卫生情况进行定期或不定期的检查。
第7条安全管理
1．禁止住宿员工私自烧烤或煎炸食物、私拉电线、装接大功率电器。
2．宿舍内严禁使用或存放易燃、易爆物品、违禁物品。
3．住宿员工身体不适以至病重或患有传染类疾病时，宿舍管理员应通知后勤主管，协助通知住宿员工家人，并及时送医救治。
4．宿舍发生火灾、爆炸等事故时，宿舍管理员应及时通知后勤主管及安全管理人员，协助疏散人员，正确实施伤员救治及事故处理措施。
第8条取消住宿情形
住宿员工发生下列行为之一的，将取消其住宿资格并呈报其所在部门，由行政后勤部议处。
1．擅自留宿外部人员，造成恶劣影响。
2．多次妨碍宿舍人员正常作息，屡教不改。
3．在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
4．蓄意破坏配套物品或设施。
5．有偷窃、抢劫行为。
6．严重违反宿舍安全规定或引发安全事故。
7．其他违法行为。
第4章退宿管理
第9条填写退宿申请
申请退宿人员应提前一个月填写退宿申请书，经行政后勤部批准并检查床位及相关设施完整后，可按期搬离宿舍。
第10条搬离宿舍
1．凡离职或被取消住宿资格的员工，应于接到退宿通知天内搬离宿舍。
2．员工搬离宿舍时需将自己的床位清理干净，并经宿舍管理员检查后，方可离开宿舍区域。
第5章附则
第11条本制度由行政后勤部负责制定，未尽事宜参照公司相关规定处理。
第12条本制度自年月日起实施。
办公用品采购领用管理制度
第1章总则
第1条目的
为确保办公用品供应及时、有序发放，全面配合员工工作量及工作节奏要求，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于办公用品的配置、保管、发放等管理工作。
第2章办公用品采购管理
第3条采购申请
1．各部门应于每月日～日向行政部提交办公用品需求单，逾期未报者视为无需求。
2．行政专员需根据各部门办公用品库存及需求情况，确定采购物品种类及数量，汇总编制采购申请单，提交行政主管、行政部经理、总经理审核审批。
3．采购申请单经总经理审批通过后，行政主管负责办公用品的采购。
第4条采购实施
1．行政主管需根据采购审批单所列物品种类及数量，集中采购。若公司有指定购买商家的，则从该商家进行采购；若无指定商家，则需进行市场价格调查比较，综合挑选物美价廉的物品进行采购。
2．采购大宗办公用品时，行政主管需要对样品进行检验，检验合格后方可购买。
3．在物品到货后，行政主管需开具支付票据，经行政后勤部经理签字盖章后，转交财务部进行结算和支付。
4．行政主管应及时对采购物品相关信息进行登记备案。
第3章办公用品库存管理
第5条入库管理
1．行政专员需核对检验新购进的办公用品，并将合格办公用品的种类、数量、入库日期等信息进行入库登记。
2．行政专员需组织相关人员将采购物品运送入库，分类存放。
第6条库存管理
1．行政专员负责办公用品的库存保管工作，不定期核对办公用品入库及发放记录，核查用品库存情况。
2．行政专员应确保办公用品安全，避免丢失、失效等情况。
3．行政主管负责仓库盘点工作，一年两次，如盘点账物不符，应查找原因，注明原因，保证账物相符。
第4章办公用品领用管理
第7条提交领用申请
需领用办公用品的部门应当填写领用申请单，交予部门主管领导签字确认。
第8条领用申请审核
行政专员负责接收各部门领用申请单，确认所申请领用物品是否在其采购计划内，并将领用申请提交行政主管及行政后勤部经理审核。
第9条办公用品分发
1．行政专员依据审核通过的各部门领用申请单，核对单据与物品，并做好分发登记，备齐物品后，分发到相关部门。
2．物品分发登记内容应包括分发日期、品名与数量等信息。分发记录应为两份，一份归入行政部档案管理，一份作为分发通知，随分发物品一同发到相关部门。
第10条办公用品发放原则
行政部应本着节约、环保原则向各部门发放办公用品。
第11条计划外办公用品领用规定
1．各部门必须填写办公用品领用报告，报部门负责人、行政部经理批准后，方能领取计划外办公用品；个人领用额度超出预算的，由总经理特别批示；文案用品不需要编制报告，可直接领取。
2．行政部需登记计划外办公用品领用情况，该部分办公用品总价将从领用部门下月的办公用品采购预算中扣除。
3．各部门需将办公用品领用报告交予行政部，由行政部存档备查，否则按无报告领用进行处理，由领用部门负全部责任。
第5章附则
第12条本制度由行政后勤部负责制定、修改和解释。
第13条本制度经总经理审批后生效执行。
安全消防保卫值班管理制度
第1条目的
为维护正常的生产、工作和生活秩序，规范值班人员管理，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司区域内安保值班的管理工作。
第3条值班时间管理
1．工作日值班时间为周一至周五的到次日。
2．休息休假日实行轮班制，日班时间为至，夜班为至次日。
3．各部门根据业务情况自行安排部门员工值班，于每月底公布次月值班人员时间表。
第4条考勤管理
1．值班人员需按时到岗离岗，如出现迟到、早退、旷工的现象，需按以下规定处理。
（1）迟到或早退时间分钟以内的，给予警告处分。
（2）迟到或早退时间超过分钟的，当月工资扣发元。
（3）无故旷工一天的，当月工资扣发元；旷工两天及两天以上的，由后勤主管呈报行政后勤部经理处理。
2．值班人员请假规定如下所示。
（1）请事假一天以内，由后勤主管批示；一天以上的，由行政后勤部经理批示。
（2）请病假必须有医院开具的诊断证明。
（3）请假必须由本人以书面形式提出，不得由他人代请或通过电话请假。
第5条交接班管理
1．值班人员应按规定交接班，不得迟到、早退，并在交接班前写好值班记录，以明确责任。
2．值班人员遇有特殊情况需换班或代班者，必须经值班主管同意并安排妥当后，方能离开，否则一切后果由该值班人员承担。
3．夜间值班人员负责公司每日的开门、锁门工作。值班人员锁门前，必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，确保无任何安全隐患。
第6条值班人员行为规范
1．值班人员应保持良好的工作状态，不得疏忽大意，值班前与值班期间不得饮酒。
2．值班人员应坚守岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事。
3．值班人员应严格遵守公司规定，不得泄露公司内部情况，禁止带无关人员进入值班室。
4．值班人员应保持值班室电话处于畅通状态，不得占用值班室电话拨打或接听私人电话。
5．值班人员值班时应保持清醒状态，在值班室电话铃响三声之内接听电话。
6．值班人员应自觉保持值班室的环境卫生，爱护公物。
7．值班人员应每日下班后将值班记录交予后勤主管检查，发现问题及时汇报。
第7条值班事项处理
1．值班人员在值班时，如遇一般事项，可先行处理，但事后必须及时报告后勤主管；遇有重大、紧急、机密或超出职责范围的事项时，值班人员应及时向行政后勤部经理和公司领导汇报请示，以便在第一时间通知相关负责人并及时处理。
2．值班人员应将值班期间所处理事项汇总后，填制报告表，交班后交予后勤主管审查。
第8条本制度由行政后勤部制定，并负责解释与修订。
第9条本制度经总经理批准后颁布执行。
员工餐厅就餐补助管理制度
第1条目的
为提高餐厅的整体服务水平，确保员工的就餐安全，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于员工就餐补助管理工作。
第3条就餐相关规定
1．公司为全体员工提供每日三餐，作为对员工的一项福利。
2．每位员工应按时就餐，错过就餐时间的，应自行解决就餐问题。
3．员工发生请假、因公出差等情况，不发放就餐补助。
4．员工因公临时外出，无法在就餐时间赶回的，应在就餐时间前两个小时向行政后勤部申请取消就餐，由人力资源部审核后，交予食堂安排取消该员工工作餐并发放就餐补助。
5．员工凭工作证到餐厅就餐，每人每餐限领一份饭菜，不得多领。
第4条就餐补助标准
1．公司对于全体员工发放就餐补助，补助标准为每天元，按实际出勤天数乘以每天的就餐补助标准进行支付，充入员工工资卡。
2．劳务公司人员、实习人员、兼职人员不在补助范围内。
3．本公司分支机构工作人员因工作原因需临时在餐厅就餐的，应提前向部门负责人申请，准予后财务室按每人元，以餐券形式发放。
4．发生以下情形的，相关人员可享受额外就餐补助。
（1）员工因工作原因，需要在国家法定节假日期间加班的，可申请额外就餐补助，额外就餐补助申请标准为元/餐。
（2）因公司召开紧急会议或发生其他事件，影响正常开餐时间的，行政后勤部负责通知食堂，提前或延迟就餐时间，并由人力资源部向相关人员发放额外就餐补助元/餐。
第5条就餐补助结算
就餐补助每月结算一次，由薪酬福利专员负责统计应发数额。
第6条就餐补助发放
薪酬福利专员将就餐补助统计数据交予行政后勤部、人力资源部、财务部审核后，财务部应于每月日将补助费用充入员工工资卡。
第7条本制度由行政后勤部负责制定，经总经理审批后颁布。
第8条本制度自年月日起实施。
企业车辆日常调度管理制度
第1条目的
为合理、有效地对公司车辆进行安排，提高车辆利用效率，满足公司用车要求，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司行政办公车辆的调度管理工作。
第3条车辆调度程序
1．各部门需要使用办公车辆的，应提前一天向车辆调度员预约车辆。
2．车辆预约需车辆使用人填写车辆使用申请单，经本部门经理、行政后勤部经理核查审批后，交予车辆调度员统一调度车辆；若是多部门人员合用车辆，应由合用人员各自的部门经理签字后，交予行政后勤部经理审批。
3．车辆调度员应在每天下班之前编制第二天的出车计划表，公布在公司专用通知栏，供各部门查阅。
4．车辆调度员在调度车辆时，应检查车辆运行状态，并确保车内配有加油登记表等物品。
5．车辆使用完毕后，车辆调度员应对车辆完好状况进行检查，并同时对行驶里程、时间、加油量、金额等相关记录进行审查，无异常时才能收回车库；若车辆有损坏的，应向行政主管申请车辆维修，并通知用车人员所在部门进行责任追究。
6．车辆调度员应记录车辆行驶相关信息，更新完善车辆档案。
第4条车辆调度工作要求
1．行政后勤部应建立所有办公车辆的档案，记录车辆行驶、保养情况，由车辆调度员负责管理。
2．车辆调度员负责所辖车辆的日常保管工作，并对相关维修信息进行记录。
3．车辆调度员应按用车重要顺序派车，并安排相同或相近目的地的车辆尽量合用。
4．当天的公务车辆行程安排较满时，对于用车人员在办事地点停留时间较长的，车辆调度员可安排车辆将其送到办事地点后，令该车辆返回执行另一任务，原用车人员自费返回。因此情况自费返回的，返程费用由公司报销。
5．车辆调度员派车去往较远的项目时，应向相关部门询问是否有资料或文件需要传递或合用车辆。原则上此类派车项目每周不得还超过次。
6．如出现特殊或紧急情况时，车辆申请人经行政后勤部经理及公司总经理同意，可先行出车，返回后再补办相关手续，但必须做好行车相关记录。
7．驾驶员应在下班前了解第二天的出车计划，对计划不合理的地方提出意见，与车辆调度员沟通协调。
8．驾驶员应坚守岗位，不得擅离职守，在无出车任务时，在办公室待命；当有特殊情况需离开时，应向车辆调度员说明去向，并保持通讯工具时刻畅通。
第5条本制度由行政后勤部负责制定并解释。
第6条本制度制定及修订均经总经理核准后颁布实施。
