2)协同外联部购置活动所需物品; 3)若各部门临时有开支,应收集其收据并给予报销。(二)外联部1、 为活动拉赞助;(1月1日前)2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾,派发邀请函;(1月20日—1月25日)3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装,与人力资源部联系具体服装要求。 (三)宣传部1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)4.确定场地布置方案(1月15日之前)5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)6.与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)(四)组织部1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算, 撰写策划书 12月10日之前) 2、制作节目报名表,要注明可供选择的节目;(12月10日之前)3、组织各部门做好相应工作,活动当天维持秩序等。(五)人力资源部1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)2.与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;(1月10日之前)3.安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)(六)文秘部1、负责节目招募工作,并做好统计(1月10日之前)2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)(七)科技部1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)3、印发各种传单等资料四、活动中期开展(