(4)有人要与参加讲座的 华图的 老师联系,确保老师的确切时间。
(5)由专人负责现场秩序的维持,包括入场秩序维持,自由提问时间话筒的传递(保证会场左右,楼上楼下都有)。
(6)由专人负责现场的布置,包括舞台大背景,讲台的鲜花、桌子、椅子等的摆放。
2、活动期间
(1)负责维持秩序的工作人员提前一个小时到场,准备会议的开始。
(2)讲座会场的布置,包括大背景,多媒体,讲台的鲜花、桌子、椅子等的摆放,矿泉水,负责同学提前半天准备好。
(3)活动主持人提前了解作报告的老师的情况,熟悉整个活动的安排,以便能应付现场的突发状况。
(4)负责现场传递话筒的同学应在活动开始前就位。
(5)现场多留出一些后备工作人员应付现场突发状况。