2） 3月12日之前由团支书贺凤娇召开活动动员会议，由会长郭一会讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单；
3） 3月13日之前由组织部（南校）副部长刘彬玲负责与爱心互助吧联系；
4） 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴；（宣传板由旅管负责）
5） 3月14日之前由组织部（南校）副部长刘彬玲负责后勤物品的准备。
2、活动期间：
1）中午 ①10：30——10：50布置服务台 ②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐；期间轮流用餐 ③13：20——13：40清点物品和捐款、收台
2）下午 16：40——18：30 3、后期 15日下午由刘彬玲和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
八、 负责人安排： 总负责人：贺凤娇（团支书） 联络人： 郭一会（会长）负责与旅管专业的协作问题 南校第一负责人：a（组织副部长）负责南校服务台管理 南校第二负责人：b（会长助理）负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作 北校第一负责人：c（外联部长） 负责北校服务台管理 北校第二负责人：d（副团支书）负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作 协助者：e（南校策划部长）处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
九、 经费预算： 工作餐……………………………… 12×5×4=240 宣传单……………………………… 1000×0.1=100 横幅………………………………… 30×2=60 海报…………………………………4×4=16 不可预计费用……………………… 80 总计…………………………… 496.00
十、 注意事项：1、各负责人应加强沟通，协同工作； 2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞； 3、尽量借得音响，宣传会场气氛； 4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。
