年会策划总框架内容：
一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排：时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?
五、餐饮管理：餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、节目策划：准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排：员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、亮点策划：亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、活动现场控制：活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、场地布置：现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制：总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会策划活动工作分工内容介绍：
(一)文案组(负责人：xxx)
1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
2、总经理讲话稿起草、审核;
3、开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;
3、现场摄影、dv摄像、照相;
4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;
6、负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
4、负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;
2、负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;
3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
4、负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
