五月青春，社联风采
四、主办单位
广州大学纺织服装学院
五、活动对象
项目/学校名称/参与人数/备注
1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定
2.广东第二师范学院/50-60
邀请嘉宾：邱建和（副院长） 曹长生（处长） 钟淑怡（老师）
六、活动时间
20XX年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30
七、活动地点
广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼
八、活动项目流程
学生活动中心会议（学生代表交流为主）
1. 主持人 宣布“座谈会”开始，介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾（15 分钟）
2. 有请我校领导讲话
3. 请我校社联主席发言 （包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）
4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言（包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得，对此次座谈会的看法及建议，可以畅谈对社联未来的看法等等）（10 分钟）
5. 请各协会代表原地作一些简要介绍（要介绍自己什么协会），
①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍.
②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍.
③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流. 其他代表可以加插意见或建议（发言者必须站起来并介绍自己，然后发言）( 共70 分钟)
6. 请I music 协会表演（5 分钟）
7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示（5 分钟）
8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念，以增进之间的友谊（3 分钟）
9. 自由交流时间（可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影，最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案）) （30 分钟）。
10. 主持人宣布座谈会完满结束
九、具体安排： 1 、前期工作（1 ）座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅，并且在校园的广播台进行宣传。（锺远跟进宣传部，内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开）
（2 ）邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)
（3 ）会场所需物资统筹工作（肖适负责）、场地申请（王月彩负责）和采购物品（肖适负责）（4 ）召集所有部门开会，宣布活动概况和注意事项。
2 、中期安排
工作安排
负责人员
1活动中心会场布置
王月彩（组长）、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强
2场地与桌椅申请
王月彩
3物品采购
肖适（组长）、 张旭婷 、陈春芳
4音响设备申请
王月彩
5社联资料与社联通信录打印
丘耿瑜（组长）、韦雄楚
6跟进会场情况
①负责学校领导老师与各学院代表的领座
肖适（组长）、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、
②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔（会议前摆放好）
周绮琪、李冰（组长，摆放后要清查清查是否有资料，黑字笔的遗漏）
③会上记录各校代表的意见
陈春芳（组长）、高小玲（会后收集好整理交王月彩）
④会场茶水服务
李曼琳（组长）、张文慰（会议前摆放引用水，自由交流期间给各学校代表递水）
⑤4 名礼仪小姐
吴春燕（组长）， _ド（活动中心前门） 罗佳萍、温淋淋（活动中心＊＊）
⑥会议相片收集与整理
朱春梅（组长）、陈超明（会议后收集整理好资料上交给钟远）
7主持人节目跟进
李巧儿（组长）
3 、后期工作项目工作安排负责人员
1场地卫生清洁
全体工作人员
2会上相片整理
朱春梅、陈超明
3话筒及音响等 物品归坏锺远
十、所需物品：
项目固有物品数量
1、桌子60 张
2、椅子120 张
3、话筒及音响2 个
4、红布2 大张
5、打气筒4 个
6、剪刀2 把
7、双面胶1 卷8
8、本校社联通讯录30 份
9、有关我校社联的资料80 份
10、各校名牌2 个
11、相机2 台
12、横幅（已有）1 条（ 8 米）
十一、 经费预算
序号/购买物品/单价（元）/数目/金额：（元）
1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96
2.卡纸/0.5/１２张/６
3.纸碟/2.5/5 包/12.5
4.苹果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西红柿/2/4 斤
8.8/棉花糖（独立包装）/11/3 斤/33
9.气球/7/2 包/14
10.彩带/1/2 卷/2
11.可乐/6/2 支
12.12/雪碧/6/2 支/12
13.纸杯/2.5/3 条/7.5
14.海报/1/3/3
15.白纸 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字笔/1/50/50
18.邀请函/1/29/29
19.水晶（礼品）/100/1/100
合计:499 （元）
十二、注意事项：
1 、有关部门必须全力配合、协调工作，确保座谈会顺利进行。
2 、各参加人员必须保持会场纪律。
3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
预期效果：在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下，活动取得完满成功。
