1、横幅、海报、宣传板制作
2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
3、电脑、水、鲜花等物品准备
（二）、讲座宣传
1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并在教一、教二各个教室黑板上写宣传语，介绍讲座内容
2、在在教三悬挂横幅
八、 当日讲座现场工作安排
1、会场联系及布置：
与教室管理人员联系好场地，工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水。
2、具体工作安排：
（1）6点30工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。
（2）台上的准备工作和话筒的调试。
（3）6点50安排主讲与主持人进行沟通。
（4）预计报告会7点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。
九、讲座流程形式：
讲座和现场互动交流相结合
1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。
2、看情况播放相关ppt（安排主持人和主讲人沟通）。
3、主持人引言及介绍主讲人。
4、主讲人讲授。
5、安排人员向主讲人献花（时间可适当调节）。
6、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）。
7、主持人结语。
8、安排学生有序退场。
9、活动结束后整理会场。
十、突发状况应对：
1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。
2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。
4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
十一、活动经费预算
1、横幅、宣传板、海报的制作费用
2、购买水、鲜花等费用
