名称
数量
金额（单位：元）
横幅
1条
85
打印邀请函
40张
20
一次性胶杯
2卷
4
卡纸
50张
30
双面胶
3条
72
透明胶
4卷
20
白纸
100张
100
纪念品（书签）
500张
60
香糊
10瓶
30
气球
3包
60
打印评分表格
40份
6.5
打印书画作品标签
60张
5
打印复印投票券
XX张
15
打印证书
57份
30
教授聘金
2位
300
总计
836.5
五、预期效果
通过“书画大赛”活动这一载体，我部门打“唯美元素，创意人生”的主题并以传统的宣扬书画的海报形式宣传了这次院性活动，并在新篮球场侧边人行道展出了书画大赛的作品，并以投票和赠送纪念品的形式加大宣传这次书画大赛的力度。将受到学院广大同学的一致好评，本次的书画大赛增加了同学们对书画的兴趣和展现了全院同学的书画才华，也为我们学院做了一次很好的正面宣传，将取得了圆满的成功。
附表一：场地示意图
附表二：“书画大赛”具体活动安排
附表一
展
览
区
出口
进口
新篮球侧边人行道
人
行
道
新篮球
说明：1 出口：摆放桌子一张供放投票箱，工作人员所在地。
入口：嘉宾签到处，礼仪小姐站点处。
（用两把四角太阳伞（帐篷）分别摆放在出口和进口处作为门口；用气球做成悬垂式挂在门口处）
2 虚线表示展览栏，总共有三条展览线。
3 投票箱放在出口，供参观者投票。
4 展览后区摆放两把四角太阳伞（帐篷）。
5 周围用彩带围住（每边分别用三种彩带按上，中，下围住）。
附表二：
“书画大赛”安排
1、总负责人：翁权杰
2、展前工作：
秘书部：评分表格的制作、选票、书画作品标签的制作
技术部：邀请函的制作
体育部：场地申请
女生部：嘉宾签到本、派邀请函
生活部：桌子申请 （两张长桌）
宣传部：宣传栏申请、书画作品的收集和统计工作、投票箱、大海报、横幅
3、书画作品张贴工作
协助负责部门：宣传部、文娱部、生活部
场地布置工作安排和相关负责部门：
1 太阳伞和宣传栏的摆放：实践部、学习部（宣传栏按着作品的序号进行摆放）
2 系旗、横幅、桌子的布置及围场：体育部、生活部
3 门口设计：宣传部、文娱部
4 嘉宾席：秘书部（对每位前来评分的评委递给评分表格及发放投票券给每位参观者）
5 嘉宾接待：女生部（站在入口处）
6 摄影：技术部（除要求对整个会场的进行拍照外，每份作品均需近拍照下来）
7 出口处：宣传部（对每位前来投票的参观者赠送纪念品一份）。
8 展览过程中需工作人员在旁进行看管，防止书画作品在作品参观中造成不必要的破损。在展览后区的帐篷处由体育部负责维持秩序，在三排展板中由生活部负责看管书画作品及展板，在展览前区由实践部负责向路过的同学进行宣传（各个站点各部门应负责到底）。
备注：各部门按照各自所负责场地布置工作并做好收场工作。
4、后期工作：
票数统计、分数统计：秘书部、学习部
奖状打印、填写：宣传部
电子与信息学院学生会宣传部
二零一三年十一月五日
