3) 后勤处理
2活动:活动准备工作。(外联部及文艺部负责)
1) 评委老师的确定,团委老师及领导和各社团的邀请
2) 参赛场地的安排,布置
3) 主持人的选拔
4) 选手的安排
5) 颁奖活动
3活动:宣传活动的分配(宣传部负责)
1) 宣传海报的书写
2) 横幅的定制
3) 活动的整体宣传工作
7活动:赞助的任务(外联部负责 )
1) 赞助方的确定
2) 与赞助方的沟通协商
3) 联系其他高校的同类社团
[备注:本活动分工的内容安排应该根据实际活动进行调整,补充。活动任务要分配到具体的每个人员,实行责任负责制度,以确保活动的顺利进行。]
第四部分
预算
活动的经费来源:
1) 向团委申请 (期望值: )
2) 拉赞助(期待值: )
3) 本协会的会费:
活动经费用途:
1) 宣传海报,横幅
2) 奖品的设置
3) 比赛开支,参赛场地的布置
4) 通讯费用,交通费,相片冲印
具体的预算:
1. 宣传海报,横幅
1) 海报笔纸( 张海报)约 元
2) 横幅约 元
2.奖品的设置
1) 比赛选手的获奖证书( 8本)约 元(希望团委支持颁发)
2) 奖品:一等1名,二等2名,三等3名。同时在此比赛中设立最佳台风奖,最受欢迎奖各一名。(此奖项与上述奖项不冲突)
3) 活动小奖品:小礼物,小玩意(约 元)