(三) 活动时间：
XX年10月30日19:00-21:00（星期四）
(四) 活动地点：
A5-110
(五) 活动参与对象：
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六) 活动内容:
欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
(七) 活动具体时间安排：
时间
工作内容
负责人员
备注
18:00-18:40
会前物资准备、现场布置
各部门派的工作人员两名
18:45-19:00
协会人员签到，包括嘉宾、会长、部长、干事和会员
秘书处
由秘书处的2个干事负责签到
19:00-19:10
大会开始，主持人致开场稿，介绍到场来宾
公关部
主持人要提前来到大会现场进行相关准备
19:10-19：20
指导老师讲话
xxx老师
秘书处负责邀请
19:20-19:30
播放协会相关视频，并由xx副会长介绍协会
公关部、新闻中心、xx副会长
视频时长10分钟左右
19：30-19:40
会长讲话
xx会长
可进行会员提问环节，
19:40-19:55
游戏环节（进行第一个小游戏）
人力资源部、调研部
游戏待定
19:55-20:15
6个部门进行各部门职能和人员等的介绍
新闻中心、秘书处、公关部、调研部、人力资源部、职业拓展部
按照新闻、秘书、公关、调研、人力、职拓的顺序进行各部门介绍，各部门介绍大约3分钟时间
20:15-20:30
第二个小游戏
人力资源部、调研部
待定
20:30-20:35
老师总结
xxx老师
秘书处负责邀请
20:35-20:40
主持人宣布大会结束，要求协会成员合影留念
公关部
20:40-21：00
全体协会成员、老师合影留念及现场清理
合影后再清理现场
(八) 活动详细经费预算：
购买类：
物品
单价（元）
数量
费用
笔记本（含协会章）
3
10本
30
A4纸
0.15
0.15
1.5
矿泉水
2
10瓶
20
总计：51.5元
已有物资：
物资
数量
气球
2包
彩带
若干
透明胶
2卷
双面胶
2卷
剪刀
2把
圆珠笔
6支
气球打气筒
3个
鼠标垫
3个
眼罩
1个
戒尺
3条
明信片
1盒
华广地图
1张
本子
1本
镜子
2个
(九) 策划书附录：
1、游戏方案
（待定）
2、前期准备
1）场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资（人力资源部）
2）邀请函、协会相关图片、视频等资料（新闻中心）
3）老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知（秘书）
4）工作人员安排、动员大会当天座位布局（职业拓展部）5）大会当天礼仪人员、主持人（主持稿）（公关）
6）游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备（调研部）
7）各部门做好自己的工作，把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的PPT（介绍约3分钟）。
3、后期安排
1）全体协会成员收拾会场
2）各部门部长写会后总结
4、工作人员安排
1）现场布置：工作人员（每个部门一部长+两干事）
2）签到、大会记录、邀请老师：秘书处（2个人）
3）礼仪、主持人：公关部（2人）
4）现场秩序维持：职业拓展部、调研部、人力资源部（6人）
5）大会的宣传、照相：新闻中心（2个人）
6）引导座位及秩序管理工作人员：职业拓展部（2人）
7）游戏引导人员：调研部（2人）
8）物资整理准备及后勤工作人员：人力资源部干事（2人）
5、座位安排表
华南理工大学广州学院学生职业发展协会
XX年10月25日
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